クラウドメールのご提案から導入支援まで。メールシステム専門企業のサイバーソリューションズ株式会社

アンチウィルスサーバなどに配送される社内メールなどの、同一メッセージIDを有するメールについては、送信・戻り時に重複される場合においても、１通分としてアーカイブを行います。
これにより、アーカイブに必要なストレージボリューム及びコストの削減が可能です。

Notes、Exchangeをはじめ、あらゆるメールサーバからのアーカイブに対応し、複数の異なるメールサーバが混在するマルチストア環境においても正確なアーカイブが可能です。
また、メールドメイン単位でDBを分割することが可能であるため、ASPやサービスなどのマルチテナント環境下においても安心してお使いいただけます。

Windows環境にインストールし、スタンドアロン環境で利用可能なOffline Search版を利用することで、 スタンドアロンPCのHDD内にアーカイブデータを取り込んで検索するといったようなアーカイブデータ保管や検索の幅を拡げることができ、結果として本体MailBaseサーバのディスク低減につながります。

効率的に管理しやすいDB管理

通常の検索エンジンと違いメール専用に検索ＤＢ化し、その単位でのリアルタイム検索を実現。
時系例でのバックアップが容易に可能です。過去のＤＢも、再マウントするだけで検索対象とすることができます。

MailBaseは、メールデータをアーカイブするだけでなく、アーカイブデータの検索をおこなった証跡を追うことも可能です。
不要なメール検索を行っているかなどチェックすることができます。

メール監査に必要なレポーティング

メール監査に必須である「電話番号やクレジット番号などの個人情報」や「年度単位でまとめているファイル情報」などを正規表現やワイルドカード検索を利用した監査ルールにて的確に監視し、監査ルールに該当したメールは統計レポートとして自動的に監査者に通知可能です。

正規表現ルール対応(マイナンバーやクレジット・携帯電話番号等への検索)

ワイルドカード検索対応(年度単位等の各種情報一括検索)

ENVELOPE情報からの検索(送受信者偽装を考慮した検索)

送受信者の成りすましがあってもENVELOPE情報を元に検索結果表示。

システム導入の敷居を下げる「Notesアーカイブ・連携」機能

メールベースはLotusNotesDominoServerのメールデータを的確にアーカイブし、高速に検索することが可能です。すでにNotesなどのグループウェアをビジネスの基幹に導入している法人企業様にとっては、業務システムをひとつ切り替えるだけでも大きな手間とコストが発生します。特にメールは最も使用率の高いツールのため、スムーズな切り替えが求められます。（メールソフト自体の切り替えも簡単です）

メールベースはサイバーメール以外のメールサーバに対応することはもちろん、Lotus Notes/Dominoサーバなどのグループウェアとも連携でき、メールデータもアーカイブが可能になっています。

重要なポイントとしてはNotesメールで持っているリッチテキスト情報を再現性高くメールアーカイブすることができるため、復元した際もよりNotesメールに近い感覚で再利用することが可能な点です。これにより　Lotus Notes/　Domino　メールジャーナル機能で保存される全ての送受信メールをアーカイブしスピーディーなメール監査が可能になります。今までビジネスでNotesメールをお使いでしたら、スムーズなデータ連携・データ移行が可能なメールベースをぜひご検討ください。監査・閲覧から、万が一メールデータが破損したときなどのリカバリーも安心です。さらに詳しい情報・Notesアーカイブ機能導入背景など具体的な情報をご希望の方はお気軽にお問合せください。

Exchangeからの連携や移行に対応した
メールアーカイブシステム「メールベース」

メールベースはMSExchangeServerのメールデータものメールデータを的確にアーカイブし、高速に検索することが可能です。Exchangeをメインに使用している法人企業様の導入背景（連携や移行）など、詳細はお問合せくださいませ。

ActiveDirectorとの認証連携や組織情報の取り込みも可能なため、ユーザの管理方法も簡単に行えます。

標準的なメールファイル形式であるemlファイルやMicrosoft社製品Outlookのデータ形式であるPST/MSGファイルの移行を可能にするインポート機能があります。

この機能により、メールサーバ、クライントメーラーに保存されているメールデータや既に導入しているメールアーカイブシステムのメールデータもMailBase に取り込み、アーカイブかつ監査対象とする事が可能になります。

また、NotesクライアントのメールやDominoサーバ上のメールを再現性高く移行することもできます。

これにより内部統制・コンプライアンス強化で「MailBase」導入前の電子メール情報資産を活用することが可能です。

MailBaseの製品ライフサイクルポリシーや保守サポートなどのご案内は サポートページ にてご確認できます。