導入事例

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導入サービス

MailBase on-premise ロゴマーク
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事例概要

内部統制、コンプライアンスの観点からメールアーカイブ製品を導入していますが、Notes R8.5との連携ができない事と過去アーカイブデータの引継ぐも不可能のため、新たなメールアーカイブシステムの検討を開始しました。
そして、Notesと連携可能、高い拡張性、高速メール検索ができるメール監査・メールアーカイブシステム「MailBase」を導入した。
さらに、今はNotesと連携させ、メールアーカイブデータの保持、管理者によるメール監査目的で利用しています。

導入前課題

  • Notes既存グループウェアのバージョンアップにより、以前のメールアーカイブソフトとの連携ができないため、アーカイブデータの連続性を持たせられなかった
  • アーカイブデータの検索に時間がかかり過ぎで、非効率な業務で時間をとられました

導入後効果

  • Notesとの連携ができるので、過去のアーカイブデータの移行もスムーズに行え、完全メールアーカイブが実現しました
  • メールの高速検索ができ、直感的分かりやすい操作画面のため、業務効率が向上しました
  • 将来、利用価値の高いメール検索機能を一般ユーザーへの公開を検討します

導入企業プロフィール

会社名

日本ペイント株式会社

設立

1881年3月

大岡山キャンパス住所

〒531-8511大阪府大阪市北区大淀北2-1-2