導入事例

導入サービス

事例概要

上場企業に求められる内部統制の実現を目指して、09年4月にメールシステム「CyberMail」とメールアーカイブ「MailBase」を導入した。 今回の導入は、2年前に構築した社内ポータルの定着を促す狙いもあったという。

導入前課題

• メールデータが残っているままのクライアントを持ち運ぶ為、情報漏洩のリスクがあった
• クライアントにメールデータを落とした後、メールサーバから消去するため、証跡が残らず内部統制上の問題があった
• 基幹システムの窓口として社内ポータルを構築したが、ユーザーに定着していなかった

導入後効果

• クライアントに落とさずともWebメールできる環境が整い、情報漏えいのリスクが軽減された
• アーカイブサーバにメールデータが保存され、万が一のときに証跡をたどれるようになった
• 社内ポータルにWebメールを組み込み。ユーザーがメールを使えば、必然的にポータルが利用される状況になった

規模・環境

• ～1,000ユーザー
• 上場企業としてIT統制への対応
• グループウェアとの連携
• 多彩な添付ファイルの監査

メール環境構成

• メールサーバ×1台
• メールアーカイブ用サーバ×1台

導入企業プロフィール

会社名

エルナー株式会社

設立

昭和12年 5月

住所

〒222-0033 神奈川県横浜市港北区新横浜3-8-11

URL

http://www.elna.co.jp/

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