クラウド型メールサービス「CYBERMAILΣ」がクラウド版「サイボウズOffice」「Garoon」との連携を強化アカウント自動同期機能を実装、社員の入退社・組織改編時の管理者作業負担を軽減

法人向けソフトウェアの開発、販売を行うサイバーソリューションズ株式会社(所在地:東京都港区、代表取締役社長:秋田健太郎、以下当社)は、提供する法人向けクラウド型メールサービス『CYBERMAILΣ(サイバーメールシグマ)』において、サイボウズ株式会社のクラウド基盤『cybozu.com』が管理するアカウント情報、組織情報との自動同期機能を新たに追加することを2019年11月6日(水)に発表しました。
本追加機能により、『cybozu.com』のグループウェアサービスであるクラウド版『Garoon(ガルーン)』および『サイボウズ Office』とのメールサーバー連携作業を飛躍的に効率化し、システム管理者の負担を軽減します。サービス提供は2020年2月の開始を予定しています。

■グループウェアとメールそれぞれのアカウントが自動同期 システム管理者の作業工数を半減


 現代の企業において、メールやグループウェアは効率的な組織運用に欠かせないコミュニケーションツールです。
サイボウズ社『Garoon』『サイボウズOffice』は国内最大級のシェアを誇るグループウェア製品ですが、メールサーバー機能を持たないため、導入企業は別途メールサービスを契約する必要があります。しかし、グループウェアとメールサーバーが別々のサービスとなることで、システム管理者は社員の入退社や異動、組織改編などの度に、両方のアカウントをそれぞれ登録・更新する必要があり、大きな業務負担となっていました。

 『Garoon』『サイボウズOffice』のホームページでも紹介されている連携メールサーバー『CYBERMAILΣ』にこの度追加された新機能は、クラウド版『Garoon』『サイボウズOffice』の利用企業が『CYBERMAILΣ』を導入する際、グループウェアに登録されている情報が自動的にメールにも同期されることでスムーズに連携し、システム管理者の負担を大きく軽減します。
たとえば社員の入社、退社があった場合、『cybozu.com』で管理しているアカウント情報だけを変更すれば、『CYBERMAILΣ』に自動的に同期されるので、従来の半分の工数で作業が完了します。また、組織情報も同期されるので、人事異動や組織変更があった場合も『cybozu.com』のみの更新で済み、システム管理部門の業務効率化が実現できます。

■グループウェア・メールサーバー・チャットツール 三者のアカウント情報が同期し、ビジネススピードが加速


  また近年、社内のコミュニケーション向上やビジネススピードの加速に有効なチャットツールを導入する企業が増えています。
 『CYBERMAILΣ』には、オプション機能としてビジネスチャットツール『CYBERCHAT』があります。『CYBERCHAT』は『CYBERMAILΣ』とシームレスなデータ連携を行うため、『Garoon』『サイボウズOffice』と『CYBERMAILΣ』が自動同期することで、『CYBERCHAT』にもその情報が反映されます。
グループウェア・メールサーバー・チャットツールという、令和における“ビジネス3種の神器”が同期することで、システム管理部門の手間なく会社全体のビジネススピードを加速することが可能になります。

 本サービスについては、11月7日(木)、8日(金)に開催される『Cybozu Days 2019(東京)』および12月13日(金)に開催する共催セミナーにてご紹介します。

◆Cybozu Days 2019(東京)

  • 日時:11月7日(木)、8日(金) 展示エリアオープン時間 12:30~18:00
  • 会場:幕張メッセ、サイバーソリューションズ、クロス・ヘッド各ブースにてご紹介
  • 主催:サイボウズ株式会社
  • 詳細:https://cybozuconf.com/#main

◆Garoon、kintoneとつながる&ひろがる徹底活用セミナー

  • 日時:12月13日(金) 15 :00~17:00(受付開始:14:30~)
  • 会場:サイボウズ株式会社 東京オフィス 27階
  • 主催:サイバーソリューションズ株式会社、
    共催:サイボウズ株式会社、クロス・ヘッド株式会社
  • 詳細:/seminar/20191213/

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