日々大量のメールが送受信されています。その中には、機密情報や事業継続に影響を及ぼしかねない情報も含まれているかもしれません。
メールベースはメールサーバのメールデータを長期保存し、内部統制や訴訟対策として必要なメールを検索・抽出する機能などを備える機能を提供している国内300社以上の企業で利用していただき、国内No1（※）をも獲得したメールアーカイブシステムです。 （※）富士キメラ総研「2010ネットワークセキュリティビジネス調査総覧」より
メールベースはメールアーカイブ専用システムです。メールベースはエージェント転送型で、メールサーバと並列に配置されるため、メールサーバの経路の配置したため、安全にアーカイブすることができます。
メールサーバを介するすべてのメールをアーカイブし、送受信者やメール本文だけでなく、添付ファイルを含めて検索することができます。
メール流量や負荷に応じて、サーバを分散させて構成することが可能なため、大規模のメール環境への対応が可能です。数TBの大容量メールもコンパクトにアーカイブし、長期保存できます。
また、１システム上で、マルチテナントへ機能提供することも可能なシステムです。
メールベースはいまお使いのメールシステム環境に追加するだけで、簡単にメールアーカイブを開始します。各種設定や管理機能はWEBインターフェイスから設定が可能です。
認証方法が異なる各種メールサーバ、グループウェアで運用中のメール環境においても、マルチ認証方法の採用によりワンシステムで適切なメール監査・メールアーカイブ環境が構築できます。
多種多様なメールサーバに対応しているため、将来的にメールサーバが変わっても、メールアーカイブシステムは継続し利用することができます。
メールベースはLotusNotesDominServer(最新バージョンR8.5対応済み) のメールデータを的確にアーカイブし、高速に検索することが可能です。
Notesメールで持っているリッチテキスト情報を再現性高くメールアーカイブすることができるため、復元した際もよりNotesメールに近い感覚で再利用することが可能です。
メールベースはMSExchangeServerのメールデータものメールデータを的確にアーカイブし、高速に検索することが可能です。
ActiveDirectorとの認証連携や組織情報の取り込みも可能なため、ユーザの管理方法も簡単に行えます。
メールベースは「VMware（ヴイエムウェア）」の仮想マシン上での動作をサポートいたします。これによりサーバの統合化によるコスト削減を進めている企業には大変お勧めです。お客様のメールアーカイブ、メール監査を強力にバックアップいたします。
標準的なメールファイル形式であるemlファイルやMicrosoft社製品Outlookのデータ形式であるPST/MSGファイルの移行を可能にするインポート機能があります。
この機能により、メールサーバ、クライントメーラーに保存されているメールデータや既に導入しているメールアーカイブシステムのメールデータもMailBase に取り込み、アーカイブかつ監査対象とする事が可能になります。
また、NotesクライアントのメールやDominoサーバ上のメールを再現性高く移行することもできます。
これにより内部統制・コンプライアンス強化で「MailBase」導入前の電子メール情報資産を活用することが可能です。
管理者や監査だけでなく、ユーザ個人が、メールボックスのように過去メールを検索できます。
送信・受信メールを分けて表示の表示やカレンダー表示もついています。
検索にとって必要な検索項目を数多く実装しています。これにより、検索ユーザは必要とするメールを瞬時に見つけ出すことができます。
絞り込み検索も可能です。
実際に検索可能な項目は以下のとおりです。
HTML、CSV形式での出力、Microsoft Outlook Express 4 UNIX MBOX(Berkeley UNIX Mailbox) EML PST にて出力することも可能です。
設定された条件に該当するメール情報をレポート化し、指定したメールに通知することが可能です。
日常的なメール監査を行うことで、メールからの情報漏洩対策にも効果を発揮します。
通常の検索エンジンと違いメール専用に検索ＤＢ化し、その単位でのリアルタイム検索を実現。
時系例でのバックアップが容易に可能です。過去のＤＢも、再マウントするだけで検索対象とすることができます。
グループ管理機能では、組織情報を登録することができ、権限に応じた検索範囲の指定ができるようになります。
グループ会社毎に監査を行ったり、各部門長が所属社員のメールをチェックすることが可能です。
ActiveDirectorｙやDominoLDAPの組織情報と同期することも可能です。
アーカイブデータのバックアップ処理の自動化をサポートしています。条件にあわせてバックアップのスケジュールを組み、バックアップをとったデータベースは削除することが可能です。保存領域にあわせて、保存するDBを調整できます。
MailBaseは、メールデータをアーカイブするだけでなく、アーカイブデータの検索をおこなった証跡を追うことも可能です。
不要なメール検索を行っているかなどチェックすることができます。
検索可能なログは以下の通りです。
| OS |
RedHat Enterprise Linux 5 CentOS 5 ※64bitOS 推奨(プログラムは、32bit互換モードにて動作します) ※いずれもUpdateは最新のものを適用下さい。 |
|---|---|
| CPU | Pentium4 2.0GHz以上 |
| Memory | 1GB以上を推奨 |
| HDD | お問合わせ下さい |
| ブラウザ |
Microsoft Internet Explorer 8 Microsoft Internet Explorer 7 Microsoft Internet Explorer 6 Firefox 3.5(※) ※基本的な動作検証は完了しておりますがFirefox 3.5 の固有の問題が発生した場合は解決までに時間がかかる場合や現象によっては解決できない場合もある事を予めご了承願います。 |
|---|
| Lotus Notes/Dimino |
Lotus Notes/Domino R8.5対応 【検証済みジャーナルサーバ】 R8.5 R8.0.2 R7.0.2、R7.0.3、R7.0.4（※） ※R7系は、Hotfixの適用が必要です。 ※上記以外のバージョンについては、ご相談ください。 |
|---|---|
| Exchange Server |
Exchange Server 2010 ロールアップ4 Exchange Server 2007 SP1、SP2、SP3 Exchange Server 2003 SP2適応 Exchange 2000 Server SP3 + KB870540ロールアップ修正プログラム適応 |
| CyberMail | v3.3以上 |
| sendmail* |
RedHat Enterprise Linux ES/AS 3 または 4 または 5 バージョン：8.12 |
| Postfix* |
RedHat Enterprise Linux ES/AS 3 または 4 または 5 バージョン：2.0～2.4 |
※対応メールサーバについての詳しい内容は、別途ご相談ください。
* オープンソース系のメールサーバについて
通常の利用を想定したケースでの動作検証は済んでおりますがオープンソースのため、想定外の不具合は別途個別有償対応になります。
メールサーバ連携エージェントは無償提供です。
メールサーバ側のサポートは提供されません。別途個別有償サポートにて対応いたします。
| VMware | VMware vSphere 4 |
|---|---|
| Citrix | XenServer 5.6 |
※MailBase Ver.3のみ対応しています。
※制限事項等につきましては、別途お問合わせ下さい。
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