 キングレコード様 導入事例 |
懸念していた膨大なメールデータの移行もスムーズに実現。
アーカイブのおかげで、社員がメールをためこむこともなくなりました。 |
| ■導入製品 |
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業務効率化を図るため、社内に同時稼働していた２種類のグループウェアを一本化にしたため、継続利用するグループウェア「IntrameriT」とのシームレスな連携が可能なWebメール搭載のメールシステム「CyberMail」とメールアーカイブ「MailBase」を導入した。
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| ■導入前の課題 |
・メールボックスの容量不足で、メールの検索機能が使いづらかった。
・アドレス帳の管理が二重に行わなければ、会社員の共有ができなかった。
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| ■導入後の効果 |
・アーカイブされていることの安心から不要のメールを削除でき、メールサーバの容量のダウンサイジングができた。
・グループウェアとの連携ができ、1つのアドレス帳のメンテナンスで管理できるようになった。
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 宝塚市役所様 導入事例 |
| 2000名の職員がストレスなく利用できるメール環境を構築。 |
| ■導入製品 |
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グループウェア付属のメールでは管理・ユーザニーズを満たすことが困難と判断し、グループウェアサーバのリプレイスを機にメールシステムも刷新。
新グループウェア「リンコムネクスト」とのシームレスな連携が可能なWebメール搭載のメールシステム「CyberMail」を導入した
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| ■導入前の課題 |
・日ごとに増やすメールの量や職員州にシステムが対応できるか不安が募っていた。
・人事異動の度に必要になるシステムメンテナンスやアドレス帳の管理に非常に手間取っていた。
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| ■導入後の効果 |
・「グループウェア」「メール」を別サーバにすることによりストレスのない情報活用環境が実現できた。
・グループウェアとのシームレスな連携により、管理運用の負荷が劇的に軽減した。
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 エルナー様 導入事例 |
内部統制の実現と社内ポータル利用促進を目指して、WEBメールシステムを導入。
〜上場企業としての内部統制環境の構築〜 |
| ■導入製品 |
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上場企業に求められる内部統制の実現を目指して、09年4月にメールシステム「CyberMail」とメールアーカイブ「MailBase」の導入した
今回の導入は、2年前に構築した社内ポータルの定着を促す狙いもあったという。 |
| ■導入前の課題 |
・メールデータが残っているままのクライアントを持ち運ぶ為、情報漏洩のリスクがあった。
・クライアントにメールデータを落とした後、メールサーバから消去するため、証跡が残らず内部統制上の問題があった。
・基幹システムの窓口として社内ポータルを構築したが、ユーザーに定着していなかった。 |
| ■導入後の効果 |
・クライアントに落とさずともWeb でメールできる環境が整い、情報漏洩のリスクが軽減された。
・アーカイブサーバにメールデータが保存され、万が一のときに証跡をたどれるようになった。
・社内ポータルにWeb メールを組み込み。
ユーザーがメールを使えば、必然的にポータルが利用される状況になった。 |
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 瀧野川信用金庫様 導入事例 |
| グループウェアとの使い分けで、低コストかつ安全なメール環境に。 |
| ■導入製品 |
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かつてのメールシステムは、メールや添付ファイルの原因不明の消失が相次ぎ、不安定な状態が続いていた。そこでメールサーバのリプレイスを機にシステムを刷新。
社内情報共有にグループウェア、社外とのメールに「CyberMail」を活用することで、低コストかつ安全性の高いコミュニケーション環境を実現。 |
| ■導入前の課題 |
・メールシステムが不安定で、メールや添付ファイルが送受信の途中で消失するケースが頻発し、そのたびに業務に支障が出ていた。
・SPAM メールが大量に届き、業務の効率を落としていた。 |
| ■導入後の効果 |
・メールや添付ファイルの消失がなくなり、ユーザーからのクレームもピタリとなくなった。
・高性能なフィルタリング機能により、柔軟な設定を行い大量の受信メールを振り分けることで、快適なメール環境になった。 |
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 日本建鐵様 導入事例 |
| メールシステム刷新とアンチスパム導入で、快適な環境を実現
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| ■導入製品 |
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他社のWeb メールシステムから、高機能メールシステム『CyberMail』に乗り換えて、ユーザビリティを向上させた。
増え続けるスパムに対しても、アンチスパムのアプライアンス『MailGates』で対応。ユーザーがストレスなくメールを活用できる環境を整えている。 |
| ■導入前の課題 |
・サーバの容量が限界で、ユーザーには40MB までしか割り当てることができなかった。
・自動振り分け機能など、快適にメールを使うための機能が足りず、一部のユーザーはクライアント・メーラーを使っていた。
・平均96% に達するほどの大量のスパムが届き、ユーザーがメールを誤って削除するケースが起きていた。 |
| ■導入後の効果 |
・一人あたり最大1GB の割り当てが可能になり、ユーザーが頻繁にメールを整理する必要がなくなった。
・使いやすさが改善されて、クライアント・メーラー利用者が減った。
・スパムがユーザーに届く確率が1% 以下になり、業務効率が向上した。 |
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 ツムラ様 導入事例 |
| メール環境刷新でより強固な内部統制を確立 |
| ■導入製品 |
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「自然と健康を科学する」ツムラ。
同社は、それまでパッケージを利用していたグループウェアを自社開発へと方向転換したが、メール関連システムにはサイバーソリューションズ製品を採用した。はたして、その狙いとは？ |
| ■導入前の課題 |
・従来のグループウェアのメール機能は、レスポンスが遅かった。
・携帯電話メールの情報漏えい対策が万全ではなかった。
・メール関連システムがマルチベンダー環境で、導入やメンテナンス時の負担が大きかった。 |
| ■導入後の効果 |
・ネットワークの負荷が高い朝の時間帯でも、高速レスポンスでメールが利用できるようになった。
・携帯電話からセキュアにメールを利用できる環境が整った。
・メール関連システムのベンダーの窓口が一つになり、導入や障害発生時の対応がスムーズになった。 |
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 近畿日本ツーリスト様 導入事例 |
| 大量メールでも快適に利用できる安心のメール環境を実現 |
■導入製品
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多い日で1 日約18 万通。これだけの大量のメールをセキュアかつ安定して運用するには、従来のメールシステムでは限界があった。そこで選んだのは、Web メール搭載のメールシステム『CyberMail』と、内部統制を確立するメールアーカイブ『MailBase』だった。 |
| ■導入前の課題 |
・多い日で1 日約18 万通の大量の負荷にメールサーバが耐えられず、業務に支障が出る恐れがあった。
・ローカルにメールを落とす仕組みだったので、メールから個人情報が漏れた場合もメールの履歴が残らなかった。 |
| ■導入後の効果 |
・メールシステムを冗長化して、万が一の場合も業務が滞りなくできる環境が整った。
・Web メールの導入で、海外出張中でもスピーディーな顧客対応が可能になった。
・メールアーカイブの導入で、企業の社会的責任を果たすとともに、ユーザーのセキュリティに対する意識も高まった。 |
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| ■MailBaseご利用中のお客様の声 |
■導入製品
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某製薬会社様 |
導入コストや運用コストが低く、高い費用対効果が期待できた
運用・管理が容易で、特別なスキルが不要だった
アーカイブも検索もひとつのシステムで運用でき、管理工数が削減できる
・必要な時に、簡単にメール監査が行える環境が整った
・過去のメール・データは「MailBase」で管理できるため、メールサーバの適正運用が可能に
・将来的に、一般ユーザへ”過去メールの個人検索”を解放すべく予定 |
| 某製造会社様 |
既存のグループウェアと連携できること
社外だけでなく社内のメールもアーカイブできること
個人単位で過去メールが利用できること
・ユーザ個人単位で過去のメール利用が可能になり、管理者の負担が軽減
・検索ログにより、ユーザの適正な利用状況が確認できる
・私用メールに対する抑止効果
・メールサーバのディスク・リソースを必要以上に消費しなくなった |
 日本ユニシス・エクセリューションズ株式会社様 導入事例 |
| 生産性の向上とセキュリティを大幅向上。ISMS の取得にも追い風。 |
■導入製品
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文書の電子化・可視化に取り組んでいる。大量の文書を一元管理するには、同時に効率よく文書を検索するシステムが欠かせないが、同社は検索ソリューション『CyberFinder』を採用して、さらに現場が使いやすい環境を整えた。活動はISMS の取得にも追い風となった。 |
| ■導入前の課題 |
・属人的な文書管理では、紛失や情報漏洩の恐れがあった。
・紙の書類やPC 内のデータを個人で管理しきれずに、必要な文書を探し出す手間がかかっていた。
その結果、労働生産性が低下して、顧客対応にも遅れが生じる恐れがあった。 |
| ■導入後の効果 |
・重要文書はファイルサーバにアップされるため、モバイルやPC からの情報漏洩のリスクが大きく軽減した。
・必要な文書を高速で効率よく検索できるようになり、業務効率が改善した。
・文書の共有化が進み、提案書づくりなどのナレッジも全社で共有できるようになった。 |
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| ■CyberFinderご利用中のお客様の声 |
■導入製品
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某大手広告関連会社様 |
比較検討していた他社製品より安価に導入できた
イントラでの大量文書を知識共有する事ができた
自社HP内を簡単に検索できる様になりKnowledgeManagementポータルサイトと して公開する事ができた
社内DBをWeb上に公開するのに工数が掛からなかった
指定URL情報を収集し社員へ最新情報を提供できた |
| 某ITソリューション会社様 |
自社HPを高速に検索できる様になった
開発工数を削減する事ができた |
| 某大手製造メーカー様 |
社内文書を高速に検索できる様になった |
メール･ソリューション導入事例
立命館大学様 導入事例
サーチ･ソリューション導入事例
