- CyberMail
- MailBase
- MaiGates
- CYBERMAILΣ
- CES
事例概要:
独立後も荏原グループのメールシステムの利用を継続した荏原ユージライトは、運用に多くの縛りがあった為、スピード化するビジネスには見合わなくなりつつあった。
このタイミングにてコンプライアンス対応、個人端末からの情報漏洩リスクヘッジ、メール環境の管理リソース削減を一挙に実現するため、クラウド・SaaS型メールサービス「CYBERMAILΣ」を導入した。
導入前の課題:
- セキュリティ対策のため、出張の際には決められた機材しかネットにアクセスできないため、使いやすいと言えない環境
- メールデータがクライアント端末に保存されたため、もし紛失や盗難にあった場合、情報漏洩のリスクがある
- データ増大によるソフトウェアのトラブルやハードウェアの故障でメールデータが消えてしまうことが多々生じていた
- 管理負荷が高い
導入後の効果:
- 大容量メールBOXの提供、ストレスなく動くWebメール環境により、社員からの問合せがほどんどない。
- 手間のかかったスパムメール対応は個人単位で処理できるため業務に影響せず迅速かつ確実な対応も実現
- 共有アドレス帳の簡単管理ができ、業務効率の向上も実現
- リーズナブルな料金設定でアーカイブオプションを容易に導入でき、内部統制も簡単に実現
プロフィール: